AdminFlows

Ernst & Young heeft vorige week een White Paper gepubliceerd met voorstellen hoe de accountant tegemoet kan komen aan de maatschappelijke wens tot betere verspreiding en benutting van zijn kennis.

Met dit rapport, getiteld ‘Betere communicatie door de externe accountant: meer waarde ontsluiten voor maatschappelijk verkeer en cliënt’, zegt het kantoor een bijdrage te willen leveren aan het maatschappelijke debat over de rol van de accountant.

De White Paper zal daartoe worden voorgelegd aan bestuurders, commissarissen, beleggers en relevante politieke en overige organisaties. Het document is tot stand gekomen op basis van gesprekken met vooraanstaande bestuurders, commissarissen, beleggers en toezichthouders in Nederland.

Ernst & Young presenteert zijn voorstellen in de vorm van een ‘drietrapsraket’.

De eerste trap omvat de niet openbare communicatie van de accountant met zijn cliënt, met name de raad van commissarissen en het audit comité. Ernst & Young stelt voor om die communicatie frequenter te maken en een bredere scope te geven en hierover meer in dialoog te gaan met de raad van commissarissen. De accountant zou zijn opdrachtgever niet alleen ‘harde” informatie moeten geven die verband houdt met de controle van de jaarrekening (“het professioneel oordeel”), maar ook “zachte” informatie over zaken als risicomanagement, governance en integriteitcultuur (“de mening van een professional”). Daarmee kunnen commissarissen hun toezichthoudende rol nog beter vervullen. Dit vereist een gedragsverandering in het accountantsberoep.

Dit artikel verscheen eerder op accountant.nl

Als u onderneemt met contant geld, is een kasboek noodzakelijk voor uw financiele huishouding en een verplicht onderdeel van uw administratie. Zo ziet een simpel, maar duidelijk kasboek er uit.

Kasboek hoort bij administratie
Als u een bedrijf begint, is het opzetten van een administratie een van de eerste, én belangrijkste zaken die u moet regelen. Niet voor niets gaan een heleboel startende ondernemers failliet door een falende, of geheel ontbrekende, boekhouding.

Een kasboek maakt onderdeel uit van uw administratie, als u onderneemt met contant geld.

Hieronder leest u waaruit een degelijk kasboek bestaat. Bekijk ter verduidelijking ook de tabel eronder.

Zo werkt een kasboek:

1. Berg alle kasbonnen op datum op in de ordner ‘Kas’. Leg de nieuwste bovenop;
2. Nummer de kasbonnen doorlopend. Dus: 1, 2, 3 etc;
3. Vermeld dit bonnummer in de kolom ‘%’ in het kasboek. Deze kolom wordt dus niet gebruikt voor het btw-percentage;
4. Elk kasboekblad begint met een gecontroleerd beginsaldo dat op de eerste regel wordt vermeld in de kolom ‘Bedrag’ van de ontvangsten;
5. Elk kasboekblad eindigt met een gecontroleerd eindsaldo op de laatste regel wordt vermeld in de kolom ‘Bedrag’ van de uitgaven;
6. Het originele kasblad uit het kasboek wordt na controle van het eindsaldo en telling van alle kolommen, samen met de betreffende bonnen, in de ordner ‘Kas’ opgeborgen. De kopie van het (doorgeschreven) kasblad blijft achter in het kasboek;
7. Bij ontvangst van contante bedragen van klanten (verkopen op rekening waarvoor u een factuur heeft gestuurd) wordt geen gebruik gemaakt van de kolom ‘Btw’ op het kasblad, maar wordt het gehele bedrag genoteerd in de kolom ‘Bedrag’ van de ontvangsten;
8. Bij contante verkopen zonder dat door u een factuur is gestuurd, wordt wel gebruik gemaakt van de kolom ‘Btw’. U splitst de betaling dan in een bedrag zonder btw en het btw-bedrag en noteert deze bedragen in de betreffende kolommen van de ontvangsten;
9. Bij contante betalingen aan leveranciers splitst u het bedrag dat we hebben betaald in een btw-bedrag en een bedrag zonder btw zoals dat op de kasbon is vermeld. Schrijf er niet zelf het btw-bedrag op! Indien er geen uitsplitsing op de kasbon is gemaakt, wordt in de kolom ‘btw’ niets vermeld en wordt het totaal genoteerd in de kolom ‘Bedrag’;
10. Vermeld contante opnamen van de bank in de kolom ‘Bedrag’ van de ontvangsten;
11. Vermeld contante stortingen naar de bank in de kolom ‘Bedrag’ van de uitgaven;
12. Als het systeem goed is toegepast is op het kasblad, nadat het eindsaldo is genoteerd, het totaal van de kolommen ‘Btw’ en ‘Bedrag’ van de ontvangsten gelijk aan die van het totaal van de kolommen ‘Btw’ en ‘Bedrag’ van de uitgaven;
13. Let op privé gestorte (‘uit eigen zak voor de zaak betaald’) en voor privé opgenomen bedragen en vergeet niet deze te noteren. Anders klopt de kas niet… ;
14. Een waarschuwing: een kas kan nooit negatief zijn! (Dus meer uitgaven dan ontvangsten);
15. Pinbetalingen van klanten, maar ook creditcard- of chipknipbetalingen bevinden zich in de kasomzet. Daarom moeten deze bedragen als uitgave worden genoteerd met die omschrijving, anders klopt de kas nooit. Die bedragen zijn immers niet ‘echt’ per kas ontvangen, maar komen later als ontvangst op de bank terecht.

Lees verder op dezaak.nl

Minister van Financiën Jan Kees de Jager maakt de aangifte vennootschapsbelasting en inkomstenbelasting over 2010 makkelijker voor ondernemers. Er hoeven minder gegevens te worden ingevuld.

Aangifte 2010 makkelijker
De elektronische aangifte voor vennootschapsbelasting en inkomstenbelasting over 2010 voor ondernemers wordt makkelijker. De hoeveelheid gegevens wordt met de helft teruggebracht. Zelf zegt minister De Jager hierover: “Ik ben blij met deze volgende stap in de vereenvoudiging, de helft minder gegevens invullen scheelt een ondernemer veel tijd en geld.”

Commerciële jaarrekening
Het is de bedoeling dat de aangifte beter aansluit op de administratie van ondernemers: u hoeft niet meer de commerciële jaarrekening in de aangifte op te nemen. Gegevens over bijvoorbeeld de inventaris, voorraadwaardering en onderhandse leningen hoeft u niet meer in te vullen.

XBRL en XML
De nieuwe aangifte wordt beschikbaar gesteld in XBRL-formaat, maar kna voorlopig ook nog in het bestaande XML-formaat worden aangeleverd.

Aangifte via belastingadviseur
Ondernemers die aangifte doen via een belastingadviseur die een convenant horizontaal toezicht met de Belastingdienst heeft afgesloten, kunnen met nog minder gegevens volstaan. Ze kunnen een nog kortere versie indienen in XBRL-formaat. De Belastingdienst heeft er samen met ondernemers, fiscaal intermediairs, softwareleveranciers en het programma SBR (Standard Business Reporting) aan gewerkt om de administratieve lasten verder te verlichten.

Video
Op zijn eigen site legt minister Jan Kees de Jager het in een video uit.

Dit bericht verscheen eerder op dezaak.nl

Met ingang van 2010 zijn de Nadere voorschriften accountantskantoren ten aanzien van assurance-opdrachten en aan assurance verwante opdrachten gewijzigd. Door de wijziging kunnen ook ‘andere professionals’ dan openbaar accountants de verantwoordelijkheid voor bepaalde assurance-opdrachten dragen. De NOREA is met ingang van 1 april 2010 erkend als beroepsorganisatie van ‘andere professionals’.

Sinds 2008 heeft de NOREA het raamwerk en de richtlijn assurance-opdrachten vastgesteld, waardoor de RE’s deze opdrachten uitvoeren op basis van de internationaal erkende uitgangspunten in dat verband. Een probleem daarbij was dat binnen accountantskantoren de eindverantwoordelijkheid voor assurance-opdrachten was voorbehouden aan een openbaar accountant.

Met ingang van 2010 zijn de Nadere voorschriften accountantskantoren ten aanzien van assurance-opdrachten en aan assurance verwante opdrachten gewijzigd. Deze wijziging heeft onder meer betrekking op de verruiming van de kring van personen die namens een accountantskantoor assurance-opdrachten mogen uitvoeren. Dit betreft assurance-opdrachten anders dan wettelijke controles in de zin van de Wta alsmede opdrachten tot het verrichten van overeengekomen specifieke werkzaamheden met betrekking tot financiële informatie. Voordien was in de Nadere voorschriften bepaald dat deze opdrachten uitsluitend onder verantwoordelijkheid van een openbaar accountant konden worden uitgevoerd.

Door de wijziging kunnen ook ‘andere professionals’ de verantwoordelijkheid voor een assurance-opdracht dragen, mits ze zijn aangesloten bij een door het NIVRA erkende beroepsorganisatie waarvan de leden onderworpen zijn aan gedrags- en beroepsregels, vergelijkbaar met en gelijkwaardig aan de bepalingen van de VGC en de daarop gebaseerde nadere voorschriften, zoals deze gelden voor een openbaar accountant. De NOREA is met ingang van 1 april 2010 erkend als beroepsorganisatie van ‘andere professionals’.

Dit artikel verscheen eerder op accountant.nl

Als er nou eens één boek was. Eén boek, waar alles in staat dat je als ondernemer zou moeten weten. Een soort encyclopedie voor de zelfstandige ondernemers. Dat is het Grote Tips & Advies Basisboek.

Het Grote Tips & Advies Basisboek is een allesomvattend boek voor zelfstandig ondernemers, directeuren van eenmanszaken, Vof, maatschap of BV. Je vindt in dit boek alle onderwerpen waarmee je in de dagelijkse praktijk te maken kunt krijgen. De titel verklapt het al, het is een groot boek: 918 pagina’s vol praktische en nuttige informatie.

Actueel
Er verandert ieder jaar inmiddels veel op het gebied van wet- en regelgeving. Dan is het maar wat handig als je één naslagwerk hebt waarin je alles kunt opzoeken. De editie 2009 is helemaal aangepast en up to date. Voorbeelden van onderwerpen zijn de nieuwe Belastingwet 2009, de nieuwe wet Ruimtelijke ordening, de verlaagde vennootschapsbelasting, de vernieuwde bijtellingsregeling voor de auto, de WIA, nieuwe en aangepaste subsidieregelingen, het gewijzigde (en versoepelde) boetebeleid van de Belastingdienst, aangepaste ontslagvergoedingen etc.

Praktisch
Het overzichtelijke trefwoordenregister leidt je supersnel naar de informatie waarnaar je op zoek bent. Op de bijgeleverde cd-rom staan zo’n 150 modelbrieven en modelcontracten, die je aan je eigen situatie kan aanpassen.

Interesse in dit boek?

Het Grote Tips & Advies Basisboek is vervangen door De Ondernemersgids. Lees meer over dit boek hier.

Dit artikel verscheen eerder op mkb-servicedesk.nl

Als ik vertel dat ik financiële trainingen voor ondernemers verzorg, krijg ik vaak de volgende reactie: “Ik heb toch een boekhouder!” Meestal reageer ik daar om te beginnen positief op: ‘Goed dat je een boekhouder hebt. Verstandige keuze’, om vervolgens uit te leggen waarom het hebben van een boekhouder niet voldoende is. Dat je uiteindelijk zélf verantwoordelijk bent voor je financiën. Dat je boekhouder terugkijkt en niet vooruit. Dat boekhouders er soms een zooitje van maken, dus dat je wel zelf moet blijven opletten enzovoort. Maar laat ik eerlijk zijn, mijn goedbedoelde argumenten komen meestal niet aan. Psychologisch gezien is dat niet zo vreemd. Je hoort wat je horen wilt. Je hoort wat in het plaatje past. Dus de argumenten waarmee ik tracht ondernemend Nederland #FinancieelBewust te maken, stranden vaak een treurige dood.

In deze blog wil ik het eens over een andere boeg gooien. Ik stel je graag een vraag terug: “Geloof je werkelijk dat het hebben van een boekhouder voldoet?” Neem de tijd om deze vraag even tot je door te laten dringen. Wat weerhoudt jou er eigenlijk van om je te verdiepen in financiën? Als ik de onderliggende reden van de weerstand tegen financiën kan achterhalen, dan kan ik daar iets mee. Dan kunnen we in gesprek. Een blog praat niet terug. Dus laat ik even interpreteren. Als ik de plank volledig missla, lees ik graag jouw reactie. Graag ga ik het gesprek met je aan.

Goed, mijn interpretatie:
Financiën zijn te moeilijk. Zou een reactie kunnen zijn waar ik me goed in kan inleven. Ik ben het er dan ook bijna mee eens. Financiën zijn te moeilijk gemaakt. In essentie zijn financiën (geld en alles wat daar bij komt kijken) helemaal niet moeilijk. Je moet wel een aantal dingen snappen, maar dat lees je in mijn boek of leer je in mijn training. Het probleem is dat veel financieel specialisten er een soort wonderlijk genoegen in scheppen om financiën te brengen alsof het rocket science is. Er wordt gesmeten met veel te ingewikkelde termen, vaak meer dan drie voor één en hetzelfde ding. En er worden ook doorlopend ergerlijk moeilijke financiële producten ontwikkeld. Lees verder

Dit artikel verscheen eerder op blog.twinfield.nl

Beleggers die de risico’s van een onderneming willen beoordelen, schieten weinig op met de jaarrekeningen die elk jaar worden gecontroleerd door accountants. Ze hebben ‘meer relevante informatie’ nodig. Dit zegt Dennis M. Nally, de 57-jarige mondiale bestuursvoorzitter van accountants- en adviesbedrijf PricewaterhouseCoopers (PwC), in gesprek met het Financieele Dagblad. Hij roept op tot een ‘debat’ tussen beleggers, toezichthouders en accountants.

Door de grote fiasco’s van de kredietcrisis is de waarde van een jaarrekening weer een actueel vraagstuk. Ondanks de controles van PwC moest verzekeringsreus AIG worden gered door de Amerikaanse overheid; zakenbank Lehman Brothers ging ten onder, hoewel accountant Ernst & Young zijn handtekening had gezet.

Op rondreis langs Europese klanten van PwC maakt Nally een tussenstop in Amsterdam.

Als bedrijven zo snel na een accountantscontrole failliet kunnen gaan, wat is dan nog de relevantie van zo’n controle?

‘Goed punt. Als accountants relevant willen blijven voor de kapitaalmarkten, dan moeten we verzekeren dat de financiële informatie relevant is voor beleggers. Tien jaar geleden was het nog voldoende om heel accuraat de cijfers over het voorgaande jaar te publiceren. Tegenwoordig zijn bedrijven zo complex, dat beleggers meer relevante informatie nodig hebben.’

Welke informatie wilt u beleggers geven?

‘Accountants kunnen dat niet zelf bepalen. Het is essentieel dat er een debat ontstaat over de relevantie van onze huidige rapportages voor de kapitaalmarkten. Daar moet iedereen over meepraten – beleggers, toezichthouders, het accountantsberoep.’

Kunt u voorbeelden geven?

‘Nu is onze controle beperkt tot zuiver financiële informatie. We zouden het moeten uitbreiden naar de risico’s van het businessmodel en naar andere zachte aspecten van de bedrijfsvoering, zoals prognoses, prestaties van de onderneming, kwaliteit van de werknemers en het vermogen om goede mensen vast te houden.’

Wílt u dat ook controleren?

‘In de huidige claimcultuur zeker niet. De aansprakelijkheidsrisico’s zijn gewoon te groot.’

Accountants doen hun werk toch beter als ze kans lopen op een zware schadeclaim?

‘In de VS is de situatie intens. De neiging om schade te claimen, niet alleen bij accountants maar bij iedereen, jaagt de kosten van het zakendoen zo sterk op dat het de VS minder concurrerend maakt. De claimcultuur is zo extreem dat het een einde kan maken aan een accountantskantoor.’

Zou u de aansprakelijkheid van accountants willen beperken?

‘Je kunt het idee van een “veilige haven” introduceren. Dat betekent dat bijvoorbeeld het professionele oordeel van de accountant in zaken die niet zo zwart-wit liggen, bij voorbaat wordt uitgesloten van claims.’

Denkt u dat Ernst & Young kan worden meegesleept in de val van Lehman Brothers?

‘Ik hoop dat het oordeel over de Lehman-controle kan worden opgeschort tot alle feiten bekend zijn en tot Ernst & Young zijn eigen verhaal heeft verteld. Het enige dat we nu hebben, is een onderzoeksrapport van de bewindvoerder dat uitsluitend tot doel had om te kijken of er een basis is voor een rechtszaak tegen de betrokkenen.’

Zou u het erg vinden als Ernst & Young failliet gaat?

‘Het zou een doodzonde zijn. En in elk geval is het heel erg voor de kapitaalmarkten. Er zou onvoldoende concurrentie tussen accountantskantoren overblijven.’

Is die concurrentie nu genoeg?

‘Neem van mij aan dat er nu intense concurrentie is.’

Zo sterk dat jullie op elkaars klanten jagen?

‘We gebruiken alle mogelijkheden die er zijn.’

Dit interview verscheen eerder op accountant.nl

Gratis Geldboek geeft ZZP’ers inzicht in eigen financiën
Zelfstandigen zonder personeel (ZZP) hebben voortdurend te maken met de financiële gevolgen van een eigen bedrijf. Vooral startende ZZP’ers onderschatten dit wel eens.

Wisselende inkomsten brengt onzekerheid voor ondernemers. Het Nibud helpt met het gratis Geldboek Ondernemers zowel startende zelfstandigen als ZZP’ers die al jaren zelfstandig zijn. Door de economische crisis zijn een aantal zelfstandigen in problemen gekomen, in het Geldboek Ondernemers staan mogelijkheden beschreven wat daar aan te doen is en hoe je daar mee omgaat.

Gratis downloaden of aanvragen
Het Geldboek Ondernemers, dat u gratis kunt downloaden, biedt een leidraad bij het vinden van evenwicht tussen het inkomen uit onderneming en de financiële behoeften van de huishouding thuis. Het gaat in op de bijzondere voorzieningen die bestaan voor ondernemers en verduidelijkt de financiële rechten en verplichtingen die samengaan met het voeren van een eigen zaak.

Voor wie is het Geldboek voor Ondernemers?
Het Geldboek voor Ondernemers richt zich op startende, ‘kleinere’ ondernemers: eenmanszaken, freelancers, zzp-ers (zelfstandigen zonder personeel) en VOF’s (Vennootschap onder firma). Maar ook ondernemers die al lange tijd actief zijn in hun bedrijf, kunnen in het boek interessante informatie vinden.

Onderwerpen uit het gratis Geldboek:

• privébegroting en zakelijke begroting
• bedrijfskosten
• financieringsmogelijkheden
• belastingen
• financiële problemen
• inkomensondersteuning

Dit artikel verscheen eerder op zzp-nederland.nl

De boekhouding…. Sommigen vinden het leuk om er mee bezig te zijn, zeker de ondernemer die ingeschreven staat als administratiekantoor, maar het merendeel van de ondernemers vindt het ingewikkeld en saai.  Gelukkig zijn er kantoren die dat saaie maar noodzakelijke werk maar wat graag overnemen. Maak je gebruik van zo’n kantoor dan is het van belang je af te vragen wat ze nu precies overnemen. Wat mag je verwachten van een administratie of accountantskantoor? Anders gevraagd: hoe haal je meer rendement uit je boekhouder? Zorg ervoor dat hij niet alleen de jaarcijfers opstelt, maar ook die cijfers vertaalt naar jouw ondernemingsplan, zodat je steeds de effecten ziet in de toekomst.

Wat mag je verwachten van een boekhouder?
Als eerste mag je uiteraard verwachten dat hij de boekhouding netjes en tijdig bijhoudt. Je mag ook verwachten dat de boekhouder actief meedenkt. En ook actief meedenkt in het optimaal krijgen van het fiscale dossier. Dat gaat verder dan alleen het bedrijf. Ook privé zaken komen daar bij kijken voor de zelfstandig ondernemer. Ook mag je verwachten dat hij zaken netjes afrondt als je halverwege het jaar besluit over te stappen naar een ander kantoor. Uit onderzoek  aangeven is dat de meeste ondernemers wel tevreden zijn met hun boekhouder of accountant, en toch ook meer van hem verwachten: een pro-actievere houding. Die houding ontbreekt meer dan eens. En precies dat mag je ook verwachten van een boekhouder. Juist omdat hij boven op de cijfers zit; zou je zeggen. Ja, ik vind dat je dat mag verwachten. Zeker in deze tijden, moet je een boekhouder hebben die scherp is. En als dat niet tot zijn kennis en kunde behoort, dan dient hij opnieuw naar school te gaan.

Wat kun je zelf leren en doen?
Tegelijkertijd hoef je als ondernemer niet stil te zitten, totdat je boekhouder pro-actief in actie komt. Ook jij zelf kunt wat doen. Nog beter is het namelijk als jouw boekhouder kennis overdraagt zodat je het zelf kunt bijhouden. Dit bespaart veel geld en hij hoeft dan alleen een controle uit te voeren en houdt zo de vinger aan de pols. Vraag je boekhouder om informatie en uitleg zodat jij jouw eigen jaarrekening kunt lezen en begrijpen. Het is een kwestie van logisch nadenken. Iedere ondernemer kan dit leren. Veel ondernemers denken dat zij dit nooit kunnen leren maar dat is eerder koudwatervrees dan een feit. Lees verder op entrepreneurconsultancy.nl